Czym są kody EAN i jak uzyskać kod kreskowy?

Jeżeli nigdy nie byłeś związany ze sprzedażą EAN, pojęcie to może Ci się wydać niejasne i zagmatwane. Bo co to właściwie jest? Akronim pochodzi od European Article Numbering. Najczęściej spotykamy go w formie kodu kreskowego. To ciąg graficznych kresek. Pod nim znajduje się odpowiedni ciąg liczbowy. Nie jest on przypadkowy. Każda cyfra pełni określoną funkcję. Na łamach tego artykułu rozwikłamy tajemnice kodów EAN.

W tym artykule dowiesz się:

1. Czym jest European Article Numbering?
2. Czy kod EAN jest obowiązkowy?
3. Sprzedaż na Allegro a kod kreskowy?
4. Inne platformy e-commerce z obowiązkowym numerem ean
5. Standardy kodów kreskowych
6. Szczegółowy opis kodu 13-cyfrowego
7. Szczegółowy opis kodu wagowego i książkowego
8. Przykładowe kody kreskowe Państw
9. Kod producenta-pomoc w trakcie zakupów 

Czym jest European Article Numbering?

Kod kreskowy podawany w formie ciągłej. Składa się z on z numerów cyfr, jest podzielony na tzw. moduły z charakterystyczną cyfrą kontrolną. Jego największą zaletą jest samo-sprawdzalność.

To ogólny standard w zakresie kodowania towarów. Symbolika ta ma już ponad 44 lata. Jest zapoczątkowana przez kanadyjski i stanowy system UPC – pierwszy standard kodu kreskowego. Zarówno EAN i UPC, jako kody kreskowe są nadzorowane przez odpowiednie organy. Jest nim gs1- ja organizacja non profit, dbająca o utrzymywawanie prawidłowych standardów komunikacji biznesowej. Do najbardziej popularnych działań należy nadzór nad prawidłowością kodów kreskowych.

Wadę kodów EAN może stanowić jakość wydruku. W celu nanoszenia kodów na opakowania, np. kartonowe, wymagane jest użycie dobrej jakości drukarek. Istotna jest także wysoka precyzja wydruku, co może stanowić problem z wydrukiem kodów gs1, czytelnych do skanowania.

Czy kod EAN jest obowiązkowy?

Kod kreskowy gs1 jest promowany przez organizacje non-profit. Idąc tym kluczem, możemy zadać sobie pytanie: Czy kody kreskowe gs1 są obowiązkowe? Zaraz to wyjaśnimy.

Na początek przejdźmy do sprzedaży detalicznej. Kody EAN nie są w tym przypadku obowiązkowe. Żaden sklep czy instytucja publiczna nie wymaga od producentów kodów tego rodzaju. Podobnie sprawa ma się ze sprzedaży w sklepach stacjonarnych własnej marki. Nieco inaczej ma się sprawa ze sprzedażą na platformach sprzedażowych.

Mimo że, produkty bez kodów kreskowych nie są wymogiem sprzedażowym kody kreskowe gs1 są powszechnie stosowane. Wynika to z faktu popularności tego systemu oznaczeń. Posiada on pewne cechy, które pomagają w znajdowaniu produktów w wielu systemach np. magazynowania towarów. Kody kreskowe gs1 pozwalają na szybką dokumentację dostaw w systemach magazynowych, dostawczych czy sprzedażowych. Za ich pomocą można w sposób automatyczny robić zamówienia, zamawiać partie produktów u dostawców lub usuwać partie produktów ze sprzedaży.

Sprzedaż na Allegro, a kod kreskowy

Na allegro EAN jest obowiązkowy. Wynika to z regulaminu dla sprzedawców. Pierwsze wzmianki o wprowadzeniu identyfikatorów pojawiły się na w zakładce Aktualności w serwisie na allegro 24 sierpnia 2020 roku. Bez kodów kreskowych gs1 nie ma możliwości wystawiania nowych produktów. W momencie pojawienia się zalecenia dla sprzedawców platforma zastrzegła sobie brak wprowadzania edycji zmian w trwającej oferty.

W celu wprowadzenia kodu kreskowego gs1 w serwisie wystarczy w zakładce „Wystaw” dodać z pliku zdjęcie z numerem. Kod na allegro jest obowiązkowy w poszczególnych kategoriach. Należą do nich działy:

• Dziecko,
• Kultura i rozrywka,
• Sport i turystyka,
• Supermarket,
• Uroda,
• Zdrowie.

Podsumowując: Kod kreskowy gs1 jest obowiązkowy na platformie sprzedażowej allegro. Kod ten jest łatwy do uzyskania za pośrednictwem strony gs1 polska. Opowiemy o tym poniżej.

Inne platformy e-commerce z obowiązkowym kodem numeru EAN

Sprzedaż bezpośrednio ze sklepów internetowych nie wymaga posiadania identyfikatorów. Jedynym warunkiem obowiązkowym do posiadania kodów kreskowych gs1 jest promocja i sprzedaż produktów w wyszukiwarkach internetowych. Porównywarki cenowe pozwalają na szybkie parowanie produktów u partnerów zewnętrznych. Poza wspomnianym sklepem allegro platformy Google, Facebook, Ceneo i innych wymagają posiadania kodów kreskowych gs1.

W celu rejestracji produktów z unikalnym kodem wymagana jest rejestracja w gs1 polska i uiszczenie specjalnej opłaty.

Standardy kodów kreskowych

W instytucji gs1 możemy liczyć na różne rodzaje kodowania. Wyróżnia się aż 4 standardy kodów kreskowych. Oto proste zestawienie:

• EAN-13 (GTIN-13) – składa się z 12 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej. To najbardziej popularny kod do oznakowania opakowań. Czasem jest zamieniany na EAN-8.
• EAN-8 (GTIN-8) – składa się z 7 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej. Kod bywa zamiennikiem dla EAN-13 w dwóch sytuacjach: zbyt małe opakowanie produktu albo zbyt duża liczba kodów dla jednego producenta.
• EAN-128 (GTIN-128) – ma zmienną liczbę znaków alfanumerycznych i jedną cyfrę kontrolną.
• EAN-14 (GTIN-14) – składa się z 13 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej.
• JAN- to kod występujący głównie w Japonii i w Europie. Składa się z 7 cyfr. Może być on skrócony do 5 cyfr. Kod został zapoczątkowany w wyniku wprowadzenia systemy EPOS (system zarządzania kasami) do sieci 7-Eleven.
• ISBN (ang. International Standard Book Number) – Miedzynarodowy znormalizowany numer książki – to ciąg 13-cyfr podobnych do kodu
  EAN-13.

Szczegółowy opis kodu 13-cyfrowego

Kod ma formę modularną. Jest on podzielony na segmenty. Mają one formę stałą. Jak to ma się w praktyce? Kod jest podzielony na 4 grupy.

• Pierwszym oznaczenie na kodzie kreskowym jest prefiks gs1. To 3-cyfry, które mogą oznaczać np. nazwę kraju. Polski kod to 590. Wyjątek stanowi kod wagowy (2-cyfrowy) o zmiennej masie. Poza krajem producenta prefiks gs1 może oznaczać numer organizacji krajowej, w której dany produkt jest zarejestrowany.
• Kod producenta składa się do 9-cyfr. Prefiks i kod producenta jest nadawany przez organizacje. Kod producenta jest stały i niezmienny. EAN przydziela kody wytwórcom w określonej ilości. Kiedy producent będzie potrzebował tylko kilka kodów, EAN może mu przydzielić dłuższy kod producenta zostawiając mniej miejsca na kody produktów. Daje to efektywniejsze użycie kodów producenta i produktów.
• Kod produktu oznaczenie nadawane na własną rękę przez samego wytwórcę. Kody produktu są zmienne. Ich długość jest zależna od długości numeru producenta. Wytwórca może skorzystać z określonej puli kodów, którą dobiera sobie samodzielnie. Jedyny warunek jaki musi spełnić to unikatowość. Kod kreskowy gs1 nie może być podobny do wcześniej wprowadzonych kodów.
• cyfra kontrolna – to ostatnia cyfra w kodzie. Jest ona obliczana na podstawie specjalnego wzroku matematycznego.

Szczegółowy opis kodu wagowego i książkowego

To kod w wersji skróconej. Jest on stosowany na małe opakowania, gdzie wielkość kodu 13-cyfrowego jest znacznie wyższa od jego objętości. Kod wagowy składa się z 6 cyfr:

• Kod wagowy rozpoczyna się cyfrą 2.
• Druga z liczb jest oznaczeniem sklepu. Jest ona zależna od ceny albo waga produktu.
• W 3 grupie znajdziemy 4-cyfrowy kod nadawany przez sklep lub Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN).
• Cyfra kontrolna pola wagi lub ceny obliczana metodą Luhna.
• 5-cyfrowy kod zawierający wagę lub cenę produktu. W przypadku wagi kolejne cyfry oznaczają kilogramy i gramy, a w przypadku ceny cyfry w Polsce oznaczają złote i grosze.
• cyfra kontrolna.

Stosowany może być również dwu- lub pięciocyfrowy dodatek do kodu, tzw. add-on, w którym mogą być zapisane np. informacje o numerze wydania danego czasopisma w konkretnym roku.

Znakowanie kodu książkowego

Numer jest przydzielany przez Krajowe Biuro ISBN, podlegające od 1993 roku Bibliotece Narodowek. Są wydawane bezpłatnie. Pula numerów jest zależna od wielkości danego producenta.

Przykładowe kody kreskowe Państw

Standard kodów kreskowych podaje określone nazwy krajów. Ich zastosowanie jest obowiązkowe i stałe. Tych kodów nie można pominąć. Oto przykładowe kody krajów Europy:

• 060-099 USA i Kanada,
• 400-440 Niemcy,
• 460-469 Rosja,
• 475-Łotwa,
• 477-Litwa,
• 481-Białoruś,
• 482-Ukraina,
• 858-Słowacja,
• 859-Czechy,
• 870-879-Holandia,
• 760-769-Szwajcaria i Liechtenstein,
• 730-739-Szwecja,
• 599-Węgry,
• 700-709-Norwegia,
• 840-849-Hiszpania i Angora.

Kod producenta – pomoc w trakcie zakupów 

Posiadanie kodów kreskowych gs1 jest ułatwieniem dla konsumentów. Identyfikatory składają się z ciągu cyfr. Standardowy ciąg znaków 13-cyfr pozwala na prostą identyfikację produktu. Już 3-ostatnie cyfry z kodu pozwalają na proste sprawdzenie.

Oto przykładowa sytuacja: Masz promocje na produkt w gazetce. Patrząc na kod kreskowy z gazetki lub paska cenowego, możemy go porównać z kodem na półce. Dzięki czemu kod z polskich sklepów nie zadziwi nas przy kasie. Partia produktów bez kodu utrudnia nam sprawdzenie cen, a nawet zakupu produktu o tej samej jakości i specyfikacji.

Kod kreskowy pozwala nam potwierdzić, czy produkt pochodzi z Polski? Czy może z innego kraju?

Kod kreskowy gs1 daje nam możliwość na rozróżnienie produktu na tle konkurencji. Jest to szybki sposób na precyzyjne wyniki wyszukiwania i doprecyzowaną sprzedaż.